Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: cần giấy tờ gì, làm ở đâu?
Nội dung bài viết
Khi mua bán xe ô tô cũ giữa cá nhân, theo quy định đăng ký xe hiện hành, giấy tờ mua bán xe cần được công chứng hoặc chứng thực để dùng làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên. Để công chứng, hai bên thường cần mang căn cước, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy tờ về tình trạng hôn nhân hoặc tài sản chung, và dự thảo hợp đồng nếu đã soạn sẵn. Bài viết hướng dẫn chi tiết giấy tờ, nơi thực hiện, quy trình và các lưu ý để tránh phải đi lại nhiều lần.
Công chứng và chứng thực khác nhau thế nào?
Công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng). Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, thường soạn hoặc kiểm tra nội dung hợp đồng.
Chứng thực hợp đồng có thể được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định về chứng thực. Người thực hiện chứng thực chữ ký, thời gian, địa điểm giao kết và năng lực của các bên, còn các bên tự chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng.
Cả hai hình thức đều được chấp nhận cho giấy tờ mua bán xe của cá nhân theo quy định hiện hành. Công chứng thường được nhiều người chọn vì nội dung được kiểm tra kỹ hơn.
Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị
- Căn cước còn hiệu lực.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Nếu đã kết hôn: giấy chứng nhận kết hôn, và vợ hoặc chồng cùng có mặt ký hoặc có văn bản đồng ý, ủy quyền hợp lệ khi xe là tài sản chung.
- Nếu độc thân: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi được yêu cầu.
- Nếu xe là tài sản riêng của một bên vợ chồng: giấy tờ chứng minh tài sản riêng, như văn bản thỏa thuận tài sản hoặc chứng từ được tặng cho, thừa kế riêng.
- Nếu ký thay: văn bản ủy quyền hợp lệ.
- Nếu xe vừa giải chấp: giấy tờ xác nhận đã trả nợ, xóa thế chấp nếu có.
Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị
- Căn cước còn hiệu lực.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân khi được yêu cầu, tùy việc mua làm tài sản chung hay tài sản riêng.
- Nếu bên mua là tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ của người đại diện và văn bản ủy quyền nếu có.
Giấy tờ về chiếc xe và hợp đồng
- Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc để đối chiếu thông tin.
- Giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm) nếu nơi công chứng yêu cầu.
- Dự thảo hợp đồng mua bán nếu đã soạn sẵn. Nếu chưa, công chứng viên có thể soạn theo yêu cầu.
- Phiếu yêu cầu công chứng, thường được phát và điền tại chỗ.
Nội dung hợp đồng nên có những gì, bạn có thể xem trong bài hợp đồng mua bán xe ô tô cũ.
Quy trình công chứng thường diễn ra
- Nộp hồ sơ: hai bên nộp giấy tờ và phiếu yêu cầu tại tổ chức hành nghề công chứng.
- Kiểm tra hồ sơ: công chứng viên kiểm tra giấy tờ, năng lực hành vi của các bên và tình trạng pháp lý của xe. Nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Soạn hoặc kiểm tra hợp đồng: công chứng viên soạn hoặc rà soát dự thảo, giải thích quyền và nghĩa vụ.
- Đọc và ký: các bên đọc lại hoặc nghe đọc, ký vào từng trang hợp đồng trước mặt công chứng viên.
- Nộp phí, nhận hợp đồng: nộp phí công chứng và thù lao theo quy định, nhận các bản hợp đồng đã công chứng.
Với hồ sơ đầy đủ, nhiều nơi có thể làm xong trong ngày. Trường hợp phức tạp có thể lâu hơn.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe
Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính theo giá trị hợp đồng, theo biểu phí do Bộ Tài chính quy định, cộng thêm thù lao công chứng và chi phí khác nếu có, như soạn thảo, sao y. Mức cụ thể có thể thay đổi theo thời điểm và theo giá trị xe, vì vậy bạn nên hỏi trước nơi công chứng. Hai bên nên thỏa thuận rõ ai chịu khoản phí này ngay từ đầu.
Sau khi công chứng xong cần làm gì?
| Việc tiếp theo | Người làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số | Người bán | Trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu |
| Nộp lệ phí trước bạ | Người mua | Có thể kê khai, nộp điện tử |
| Đăng ký xe đứng tên mình | Người mua | Mang chứng nhận thu hồi và hợp đồng đã công chứng |
Quy trình chi tiết xem tại bài thủ tục sang tên xe ô tô cũ. Vì quy định đăng ký xe đã thay đổi từ năm 2024 đến nay, hãy kiểm tra lại hướng dẫn tại cơ quan đăng ký xe hoặc trên Cổng dịch vụ công.
Những lưu ý quan trọng
- Kiểm tra tình trạng xe trước khi công chứng: sau khi ký, việc đòi lại tiền vì phát hiện lỗi sẽ khó hơn nhiều. Tham khảo bài 20 điểm kiểm tra xe ô tô cũ.
- Ghi đúng giá thực tế: tránh rủi ro khi tranh chấp. Tham khảo giá tại trang định giá xe ô tô cũ.
- Thanh toán có chứng từ: ưu tiên chuyển khoản, ghi nội dung rõ ràng.
- Kiểm tra xe có đang thế chấp không: xe chưa giải chấp không nên đem công chứng mua bán.
- Công chứng điện tử: pháp luật về công chứng mới đã có quy định về công chứng điện tử, nhưng việc áp dụng thực tế tùy từng tổ chức hành nghề và loại giao dịch. Hãy hỏi trước nếu bạn muốn làm theo hình thức này.
Khi bán xe qua phiên đấu giá
Với xe bán qua phiên đấu giá trên Mecar, sau khi phiên kết thúc và người bán đồng ý mức giá cao nhất, hai bên vẫn cần công chứng hoặc chứng thực hợp đồng và làm thủ tục sang tên như giao dịch thông thường. Giá người mua đặt là cam kết mua nếu thắng phiên, nên người mua cần chuẩn bị sẵn giấy tờ để hoàn tất nhanh.
Lời khuyên
Chuẩn bị đủ giấy tờ trước khi đến nơi công chứng là cách nhanh nhất để hoàn tất giao dịch trong một lần. Hãy đặc biệt chú ý giấy tờ về tình trạng hôn nhân và tài sản chung, vì đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Sau khi công chứng, người bán nên làm ngay thủ tục thu hồi và người mua hoàn tất đăng ký sớm. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ Mecar.